Mühasibatın outsorsinqi 

Azərbaycanda mühasibatlıq xidmətlərinin autsorsinqin qiyməti bir neçə amildən asılı olaraq dəyişir:

• Əməliyyatların həcmi və mürəkkəbliyi: Əməliyyatlar nə qədər çox və mühasibat uçotu nə qədər mürəkkəbdirsə, xərc bir o qədər yüksəkdir.
• Şirkətin fəaliyyət sahəsi: Sənayenin xüsusiyyətləri xidmətlərin qiymətinə təsir göstərə bilər.
• İşçilərin sayı: İşçilərin sayı əmək haqqı və kadr uçotunda iştirak edən işlərin həcminə təsir göstərir.
• Tələb olunan xidmətlər çeşidi: Tam mühasibat uçotu, vergi hesabatları, kadrların uçotu və digər əlavə xidmətlər.

Bəzi şirkətlər göstərir ki, onların xidmətlərinin dəyəri tam ştatlı mühasib işə götürməklə müqayisədə 40-60% aşağı ola bilər.

Ətraflı məlumat üçün müraciət edinPricing ​

Outsors mühasibi bir sıra vəzifələri yerinə yetirir, o cümlədən:

• Mühasibat uçotu: Şirkətin bütün maliyyə əməliyyatlarının uçotunun aparılması.
• Vergi hesabatlarının hazırlanması və təqdim edilməsi: Bütün zəruri bəyannamələrin və hesabatların vergi orqanlarına vaxtında təqdim edilməsini təmin etmək.
• Əmək haqqı: İşçilərin əmək haqqının hesablanması, vergilərin və digər ayırmaların hesablanması.
• Kadr uçotu: Kadr sənədlərinin, o cümlədən əmək müqavilələrinin, əmrlərin və s.
• Konsaltinq: Vergi və mühasibat məsələləri üzrə məsləhətlərin verilməsi.

Xidmətlərin xüsusi siyahısı müştərinin ehtiyaclarından və autsorsing şirkəti ilə müqavilənin şərtlərindən asılıdır.

Müasir dünyada autsorsing mühasibat şirkətləri ilə ən çox qarşılıqlı əlaqə uzaqdan həyata keçirilir. Sənədlərin və məlumatların mübadiləsi elektron poçt, ixtisaslaşmış proqramlar və ya bulud xidmətləri vasitəsilə həyata keçirilir. Ofisə fiziki səfər nadir hallarda, məsələn, vacib sənədləri imzalamaq üçün və ya şəxsi görüş lazım olduqda tələb oluna bilər. Bununla belə, bir çox şirkət müştərilərin vaxtına qənaət edən tamamilə uzaqdan xidmət təklif edir.

Hesabat dövründə şirkət fəaliyyət göstərməsə belə, boş hesabat təqdim etmək tələb olunur. Tələb olunan sənədlər toplusu vergi sistemindən və şirkətin hüquqi formasından asılıdır, lakin adətən bunlara daxildir:

• Vergi bəyannamələri: Məsələn, sıfır göstəricilərlə gəlir vergisi və ya sadələşdirilmiş vergi bəyannaməsi.
• Balans hesabatı: Sıfır rəqəmlərlə.
• Dövlət Sosial Müdafiə Fonduna hesabatlar: Hesablamaların və ödənişlərin olmamasını göstərməklə.

Hesabatların təqdim edilmə müddətləri və formaları Azərbaycan qanunvericiliyi ilə tənzimlənir, ona görə də detalları dəqiqləşdirmək üçün mühasib və ya autsorsing şirkəti ilə məsləhətləşmək tövsiyə olunur.

Əmək haqqı üzrə məsul mühasib aşağıdakı hesabatları təqdim etməlidir:

• Vergilər Departamenti: Muzdlu işlə əlaqədar ödəmə mənbəyində tutulan vergi, məcburi dövlət sosial sığortası, işsizlikdən sığorta və icbari tibbi sığorta haqları bəyannaməsi (hesabatı)
• Dövlət Sosial Müdafiə Fondu (DSMF): Muzdlu işlə əlaqədar ödəmə mənbəyində tutulan vergi, məcburi dövlət sosial sığortası, işsizlikdən sığorta və icbari tibbi sığorta haqları bəyannaməsi (hesabatı)
• Dövlət Statistika Komitəsi: Məsələn, işçilərin sayı və əmək haqqı haqqında aylıq hesabatlar.

Bu hesabatların təqdim edilmə müddətləri və formaları müvafiq dövlət orqanları tərəfindən müəyyən edilir. Cəzaların qarşısını almaq üçün müəyyən edilmiş müddətlərə riayət etmək vacibdir.

Outsorsinq və daxili mühasib arasında seçim şirkətin xüsusiyyətlərindən, ölçüsündən və ehtiyaclarından asılıdır. Outsorsinqin üstünlüklərinə aşağıdakılar daxildir:

• Xərclərin azalması: Tam ştatlı işçi üçün maaş, vergi, məzuniyyət haqqı və xəstəlik məzuniyyəti ödəməyə ehtiyac yoxdur.
• Peşəkarlıq: Xarici şirkətlər tez-tez müxtəlif səriştələrə malik mütəxəssisləri işə götürürlər ki, bu da onlara müxtəlif problemləri həll etməyə imkan verir.
• Çeviklik: Cari biznes ehtiyaclarından asılı olaraq xidmətləri miqyaslaşdırmaq bacarığı.
• Risklərin minimuma endirilməsi: Mühasibat uçotu və hesabatdakı səhvlərə görə autsorsing şirkəti məsuliyyət daşıyır.

Bununla belə, bəzi şirkətlər, xüsusən daha böyük şirkətlər və ya xüsusi tələbləri olan şirkətlər üçün daxili mühasibin olması daha məqsədəuyğun ola bilər. Biznes ehtiyaclarınızın təhlilini aparmaq və zəruri hallarda əsaslandırılmış qərar qəbul etmək üçün mütəxəssislərlə məsləhətləşmək tövsiyə olunur.