Кадровый учет является одной из самых проблемных сторон учета на любом производстве. Основная проблема заключается в том, что большая часть руководителей не уделяют должного внимания данной процедуре, что в итоге приводит к плачевным последствиям. Некорректное ведение кадрового учета приводит к наложению штрафных санкций, размер которых растет год за годом. В частности это касается предприятий, в чьем штате состоят иностранные граждане.
Наше предложение
Мы осуществляем полное ведение кадрового учета. Сотрудничество с юридическим лицом или ЧП ведется на основании договора, что позволяет избежать возможных бюрократических проволочек. В услуги входят следующие операции:
Первичные кадровые документы
Начиная с обработки первичных документов
Управление кадровым делопроизводством
Организация кадрового учета в соответствии с законодательством АР. Создание личных дел сотрудников
Приказы по кадрам
Составление приказов и прочих документов делопроизводства
Трудовые договоры
Составление трудовых договоров и приложений к ним, онлайн регистрация и повторная перерегистрация;
Заключение и прекращение
Заключение договоров с работниками и их аннулирование в соответствии с Трудовым Кодексом Азербайджанской Республики
Социальные мероприятия и отдых
Подготовка соответствующих документов и оформление приказов в связи с приемом и увольнением работников, отпуском, путешествиями, работами, проделанными в выходные, нерабочие и праздничные дни, изменением обязанностей
Страхование
Выполнение операций по обязательному страхованию
Начисления заработной платы
Расчет и начисление заработной платы работникам
Банковские карты
Заказ зарплатных карт в банке
Отчетность по персоналу
Подготовка и отправка всех видов деклараций, отчетов в местные органы власти и высшему руководству
Электронные таблицы персонала
Подготовка таблиц по персоналу для расчета заработной платы
Табели учета рабочего времени
Составление табеля учета рабочего времени сотрудников на месяц
Программное обеспечение
Автоматизация кадровых процессов посредством специализированной программы
Социальная защита
Социальное страхование работников и заказ для их карт социального страхования
Трудовая книжка
Заполнение для работников трудовых книжек
Кадровый аудит
Проверка кадровых записей на тему ревизионной проверки
Кадровые процедуры
Составление процедур по запрашиваемым кадровым процессам.
Перечисленные и прочие услуги по учету кадров предоставляются нашими специалистами. Заказ осуществляется на сайте или по телефону менеджера.
ВНИМАНИЕ - Выгодные условия!
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРВОЙ НАЛОГОВОЙ КОНСУЛЬТАЦИИ И ОДНОГО МЕСЯЦА БУХГАЛТЕРСКИХ УСЛУГ
БЕСПЛАТНО!!!
Часто задаваемые вопросы
Если у вас есть конкретные вопросы, вы можете связаться с нами для консультации
Согласно Трудовому кодексу Азербайджанской Республики, при приеме сотрудника на работу необходимо собрать следующие документы:
- Заявление о приеме на работу
- Трудовой договор (в письменной форме, с указанием условий труда, заработной платы и других обязательных условий)
- Копия документа, удостоверяющего личность (ID-карта или паспорт)
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)
- Трудовая книжка (если имеется предыдущий опыт работы)
- Education document (diploma, certificate, if necessary)
- Медицинская справка (если работа связана с особыми условиями труда)
- Справка о несудимости (для определённых должностей, по запросу)
В соответствии с законодательством Азербайджанской Республики, работодатели обязаны вносить личные данные сотрудников в определенные государственные информационные системы. Основным порталом для этого является Централизованная электронная информационная система Министерства труда и социальной защиты населения.
Порталы для внесения информации:
Централизованная электронная информационная система Министерства труда и социальной защиты населения: Согласно изменениям в Трудовом кодексе, вступившим в силу в августе 2024 года, трудовые договоры заключаются в форме электронного документа и регистрируются в данной системе. Это упрощает процесс оформления трудовых отношений и обеспечивает прозрачность данных.
Подсистема "Занятость": Эта подсистема является частью Централизованной системы и используется для ведения реестра безработных, ищущих работу граждан, а также для автоматизации услуг занятости. Работодатели могут размещать информацию о вакансиях и находить необходимый персонал через эту платформу.
При заключении, изменении или расторжении трудового договора в электронную систему вносятся следующие данные о сотруднике:
- Личные данные: Фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство.
- Документ, удостоверяющий личность: Серия и номер удостоверения личности или паспорта.
- Индивидуальный идентификационный номер (ИИН): Уникальный номер, присваиваемый каждому гражданину.
- Информация о должности: Название должности, описание трудовых обязанностей.
- Условия труда: Режим работы, размер заработной платы, условия оплаты труда.
- Срок действия договора: Дата начала и окончания трудового договора, если он срочный.
Сбор и обработка этих данных регулируются Законом "О персональных данных" от 11 мая 2010 года, который устанавливает требования к защите и конфиденциальности персональной информации сотрудников.
Соблюдение данных требований обеспечивает законность трудовых отношений и защиту прав работников в Азербайджанской Республике.
Да, высокая текучесть кадров может влиять на стоимость наших услуг. Основные причины:
- Увеличение административной нагрузки — частые обновления данных в государственных системах.
- Дополнительные отчёты и документы — регистрация и аннулирование договоров требует дополнительных ресурсов.
- Риски несоблюдения сроков — при частых изменениях возрастает вероятность ошибок и штрафов.
Тарифы могут быть скорректированы в зависимости от частоты кадровых изменений и увеличения объема работы.
Ответственность распределяется следующим образом:
- ABC Consulting отвечает за корректность и своевременное внесение данных при условии предоставления информации от клиента в срок.
- Клиент обязан своевременно предоставлять точную информацию о кадровых изменениях.
В случае несвоевременного предоставления данных со стороны клиента, ответственность за возможные штрафы и санкции несет клиент.
Отчёты подаются в следующие государственные органы:
- Государственная налоговый департамент — отчёты по налогообложению сотрудников (подоходный налог, социальные взносы).
- Государственный фонд социальной защиты (ГФСЗ) — отчёты о социальных отчислениях.
- Государственная инспекция труда — отчеты о трудовых договорах и условиях труда.
- Государственный статистический комитет — кадровая статистика (по запросу).
В случае приостановления или ликвидации деятельности компании:
- Уведомление сотрудников — работодатель обязан уведомить сотрудников минимум за 2 месяца.
- Выплата компенсаций — при ликвидации компании сотрудники имеют право на компенсацию в размере не менее 3-х среднемесячных зарплат (ст. 77 Трудового кодекса).
- Закрытие трудовых договоров — аннулирование договоров через электронную систему трудовых договоров.
- Отчетность в госорганы — передача заключительных отчетов в налоговые органы и социальный фонд.
При соблюдении всех требований законодательства минимизируются юридические и финансовые риски.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию
Проясните для себя некоторые вопросы